Kuru Events
yleiset ehdot

Kuru Events on Beyond Arctic Oy:n aputoiminimi.

Kuru Eventsin:n (myöhemmin “Kuru Events”) ja siltä ”Kuru Lounge” nimistä tilaa yksityiskäyttöön vuokraavan asiakkaan (myöhemmin “Asiakas”) välisessä sopimuksessa noudatetaan näitä sopimusehtoja.

Varauksen tekevän Asiakkaan on oltava täysi-ikäinen. Asiakkaan ollessa Yritys tai yhteisö, varauksen tekevällä henkilöllä on oltava oikeus sitoutua edustamansa yrityksen tai yhteisön nimissä sopimussuhteeseen. Mikäli oikeus tämän sopimuksen hyväksymiseen puuttuu tai yritys/yhteisö kiistää vastuunsa muulla perusteella, pidetään varauksen tehnyttä henkilöä henkilökohtaisesti vastuussa tästä sopimuksesta ja sen hyväksymisestä Asiakkaan roolissa.

Kuru Lounge videotilan varatakseen Asiakkaan tulee tehdä varaus Kuru Eventsin kotisivujen kautta varausjärjestelmää käyttäen. Tämän lisäksi varaustiedustelu voidaan tehdä sähköpostitse, yhteydenotto lomakkeella tai soittamalla Kuru Eventsin asiakaspalvelu numeroon.

Mikäli Asiakas lähettää Kuru Eventsille varaustiedustelun, Kuru Events tarjoaa Asiakkaalle saatavuuden mukaan Kuru Lounge tilaa vuokralle. Varaus maksetaan kokonaisuudessaan asiakkaalle lähetettävän maksulinkin kautta. Tarvittaessa varaus voidaan myös maksaa tilaan saapumisen yhteydessä maksukortilla tai käteisellä.

Mikäli asiakas ei maksa varaustaan sovittuun ajankohtaan mennessä, varaus raukeaa ilman erillistä ilmoitusta.

Maksamalla varauksen asiakas hyväksyy nämä varausehdot. Vastaanotettuaan maksusuorituksen Kuru Events toimittaa Asiakkaalle tilausvahvistuksen, joka sisältää yhteenvedon Asiakkaan ja Kuru Eventsin välillä sovitusta varauksesta siihen kuuluvine palveluineen.

Varauksen päivämäärää ja aikaa voidaan muuttaa ilman lisämaksua, mikäli muutettava päivämäärä ja ajankohta on vapaana kalenterissa. Tästä pitää olla yhteydessä aina suoraan Kuru Eventsin henkilökunnan kanssa ja muutoksesta on sovittava tämän jälkeen kirjallisesti esim. sähköpostiviestillä.

Kuru Eventsin peruutusehdot:
Yli 72 tuntia ennen varausta – ilmainen peruutus
24-48 tuntia ennen varausta – 50% rahojen palautus
24h ennen varausta – ei rahojen palautusta

Asiakas vastaa sisäänpääsystä ja yleisestä järjestyksestä Kuru Lounge tilassa varauksen aikana. Asiakas on vastuussa siitä, ettei ulkopuolisilla henkilöillä ole pääsyä varattuihin tiloihin varauksen aikana.

Asiakas vastaa siitä, että kaikki henkilöt poistuvat Kuru Lounge tilasta varausajan päättymiseen mennessä. Mikäli Kuru Eventsin henkilökuntaa ei ole paikalla, Asiakas huolehtii tilojen asianmukaisesta lukitsemisesta varauksen päättymisen jälkeen. Ohjeistus lukitsemiseen annetaan Kuru Eventsin henkilökunnan puolesta ennen tilaisuuden alkua.

Mikäli Asiakas jatkaa varatuissa tiloissa yli sovitun ajan, Kuru Eventsillä on oikeus veloittaa ylimenevältä ajalta 50€ per alkava tunti.

Asiakkaan vastuulla on, että tilat ovat varauksen päättyessä asianmukaisessa kunnossa. Asiakkaan on huolehdittava siitä, että tiloissa olevat kalusteet ja laitteet on varauksen päättyessä kunnossa ja että roskat on huolehdittu roskikseen ja tyhjät pullot/tölkit jätetty siististi pöydälle tai sivussa olevalle tasolle.

Kuru Events vastaa tilojen lattiapintojen ja wc-tilojen normaalista siivouksesta ennen varauksen alkamista ja sen päätyttyä. Normaalisiivoukseen sisältyy pintojen imurointi ja pyyhkiminen kostealla sekä WC tilojen siivous. Oksennuksen tai muiden eritteiden siivoamisesta tilasta Kuru Eventsillä on oikeus periä 100€ siivousmaksu.

Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu Kuru Eventsin toimiston edessä (Valtakadulla), josta löytyy myös tuhkakuppi. Mikäli asiakas aiheuttaa tiloissa palohälytyksen omalla toiminnallaan on Kuru Eventsillä oikeus periä 800€ maksu väärästä hälytyksestä.

Asiakas vastaa siitä, että Kuru Eventsin tiloissa ei ole ylimääräisiä henkilöitä ja että varauksessa sovittu henkilömäärä ei ylity. Mikäli tilassa on ollut ylimääräisiä henkilöitä Kuru Eventsillä on oikeus periä lisähenkilöistä maksu hinnaston mukaisesti.

Asiakas huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten vaatimusten laiminlyömisestä. Omien alkoholijuomien nauttiminen Kuru Lounge tilassa on sallittua. Alaikäisten alkoholin nauttiminen Kuru Lounge tilassa on kiellettyä.

Asiakas huolehtii siitä, että hänellä on tarvittavat oikeudet elokuvien, musiikin, pelien ja muiden audiovisuaalisten tallenteiden näyttämiseen ja toistamiseen Kuru Lounge tilassa. Asiakas myös vastaa, että kaikki toistettava materiaali on laillista eikä sen toistaminen riko tekijänoikeuslakeja.

Kuru Eventsiä ei voida pitää vastuullisena Asiakkaan mukanaan tuomasta audiovisuaalisesta materiaalista eikä sen sisällöstä. Laittoman materiaalin näyttämisestä teemme automaattisesti ilmoituksen viranomaisille.

Asiakas on vastuussa varaamistaan tiloista Asiakkaan ja Kuru Eventsin sopimuksen mukaisen vuokra-ajan, joka ilmenee tarkemmin tilausvahvistuksesta.

Asiakas on velvollinen korvaamaan täysimääräisesti Kuru Lounge tilalle, irtaimistolle, laitteistolle tai kolmansille osapuolille Asiakkaan ja hänen vieraiden aiheuttamat vahingot, sekä sellaiset vahingot, jotka ovat aiheutuneet Asiakkaan näiden sopimusehtojen mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnistä.

Asiakkaan on ilmoitettava tapahtuneista vahingoista Kuru Eventsille viivytyksettä ja Asiakas on velvollinen ryhtymään tarvittaviin toimiin vahingon rajaamiseksi ja minimoimiseksi.

Kuru Events ei ole vastuussa vuokra-aikana Kuru Lounge tiloissa tapahtuneista henkilövahingoista tai järjestyshäiriöistä.

Mikäli Kuru Events on tulipalon, sähkökatkoksen, vesivahingon tai muun ulkoisen Kuru Eventsistä riippumattoman syyn tai Force Major tilanteen vuoksi estynyt noudattamasta tätä sopimusta, ei Kuru Events ole velvollinen korvaamaan tästä mahdollisesti aiheutuvia kuluja asiakkaalle. Asiakkaalla on tällaisessa tilanteessa oikeus saada maksamansa varausmaksu takaisin kokonaisuudessaan.

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Kuru Eventsin etukäteistä kirjallista suostumusta.